Al ingresar al módulo de Documentación, el usuario accede a la pantalla principal del iDoc-Documentación mostrará primero el área de ingreso de los parámetros de búsqueda.

El usuario puede realizar búsqueda por categoría, por grupos funcionales, por tipo de documento, con opciones de ordenamiento. Dispone además de la búsqueda por palabras claves, referidas al número de documento, tema y/o resumen del documento, pudiendo ingresar hasta 5 palabras o partes de las mismas, con un máximo de 30 caracteres en total. El usuario solamente podrá buscar documentos en estado aprobado.

Permite ordenar el resultado de la búsqueda por distintos parámetros: Fecha de Alta, Elaboración, Revisión, Aprobación, Próxima Revisión o Última Actualización.

También se dispone el ordenamiento por Número de Documento, Categoría, Descripción, Archivo o Link, y cantidad de visualizaciones.

El usuario podrá seleccionar también la cantidad de registros a visualizar en cada pantalla.

Además, como adicional al momento de buscar documentos, si se selecciona una categoría, en el campo N° Documento, se hace visible el ícono de ayuda de numeración documental, con el que se puede armar el N° de Documento, y una vez armado se agrega al filtro de Palabras buscadas.

Al modificar el tamaño de la pantalla de documentación, los filtros que se pueden mostrar pueden estar reducidos en cantidad. Esto se debe a que la cantidad visible de filtros, depende del tamaño con la que se visualice la pantalla.

La opción filtros avanzados, resaltada en la siguiente imagen, hace visible todos los filtros disponibles para búsquedas.

Las opciones que están asociadas al Ctrl. Cambios se refieren a si hay documentos pendientes de implementar cambios.

•  La opción No indica que no tiene ningún control de cambio.

•  La opción En Proceso tiene los registros de cambio en elaboración y puede llegar a tener alguno en Rechazado; siempre tiene que tener al menos un registro de pedido de cambio en elaboración.

•  La opción Pendiente de implementar tiene al menos un pedido de cambio aprobado , sin importar si tiene o no registros de pedido de cambio en elaboración o rechazado.

Si en la pantalla de documentación, nos aparece el cartel Filtros especiales aplicados, significa que ya existen filtros aplicados sobre los documentos que se mostrarán en las búsquedas, y estos filtros pueden estar asociados a los permisos que tenga el usuario.

Con la opción de Atributos tildada, se podrá ampliar la búsqueda a los atributos adicionales vinculados al documento, como ser Norma, Punto de Norma, Divisiones, Unidades Operativas o Sectores. Al tildar la opción correspondiente, el sistema los incluirá dentro de los pautas a buscar: